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Si vous êtes à la recherche d’un moyen d’automatiser vos tâches récurrentes, nous avons ce qu’il vous faut ! J’ai nommé Integromat ! C’est la référence des outils d’automatisation. Il est certes moins connu que Zapier mais vous allez vite comprendre en l’utilisant pourquoi et comment il fait la différence.
En effet, ses possibilités sont presque infinies et le fait d’avoir une plateforme très visuelle change vraiment tout.
Vous l’aurez compris, que ce soit pour votre productivité, celle de votre entreprise ou bien celle de vos collaborateurs, Integromat va vous faire changer de division.
Sa force c’est de pouvoir connecter les API des outils entre elles. En français, cela veut dire qu’il est capable de faire échanger des informations (datas) entre vos différents outils.
Prenons un exemple :
Vous passer beaucoup de temps à la qualification de vos leads ?
→ Pourquoi ne pas connecter toutes vos sources de leads à votre CRM en attribuant une note automatique ?
Le gain de temps pour une automatisation très simple est énorme. Réfléchissez à toutes les possibilités d’automatisations et vous allez comprendre pourquoi on ne peut pas se passer d’Integromat.
Le problème c’est qu’une fois arrivé sur l’outil, on peut se perdre et se poser plusieurs questions :
- Par où commencer, quelle automatisation faire en premier ?
- Comment l’outil fonctionne ?
- ...
Pour cela, Integromat a créé une galerie de templates en anglais. Celle-ci est triée par l’outil mais n’aide pas vraiment au démarrage. De plus, sur le site Integromat vous allez pouvoir retrouver des formations et des explications sur l’outil mais toujours en Anglais.
On ne pouvait pas vous laisser dans cette situation alors pour que vous n’abandonniez au premier obstacle rencontré, nous avons décidé de créer une liste de templates et de ressources Integromat la plus large possible. Nous en avons sorti 5 pour démarrer mais cette galerie est amenée à être enrichie très rapidement. N'hésitez donc pas à nous faire part de ceux que vous souhaiteriez voir dans cette liste.
Dans tous les templates qui suivent vous allez pouvoir retrouver un tas d’informations comme :
- Le contexte de sa mise en œuvre
- L’exemple d’utilisation choisi
- L’objectif de l'automatisation
- Les outils utilisés dans l'automatisation
- L’explication en détails du workflow
- Les variantes possibles
- Les synergies avec d’autres automatisations
Tout cela dans le but d’être prêt à le répliquer, l’adapter et même le transformer.
Integromat Airtable
📄 De mon CRM à la création et à la gestion d'un document template
Niveau : Facile
Ce template Integromat est parfait pour vous aider à générer des documents depuis des informations stockées dans votre CRM. Peu importe l’outil qu’il soit : Airtable, Sellsy, Salesforce, Hubspot, Notion et tous les autres. De plus, vous pouvez le renvoyer sur votre CRM dans votre fiche client et potentiellement lui envoyer un e-mail prédéfini en automatique pour vous faire gagner un maximum de temps.
Integromat Notion
🦸🏼♀️ D'un formulaire de candidature à la gestion RH de la candidature
Niveau : Facile
Lors d’une campagne de recrutement, l’organisation est importante car sinon vous pouvez perdre énormément de temps et en qualité, aussi bien dans votre recrutement que pour vos candidats. Et c’est votre marque employeur qui peut en prendre un coup.
C’est donc un sujet primordial.
Pas de panique, Integromat peut vous aider et vous faire gagner du temps. La façon la plus simple et rapide est de créer un questionnaire de candidature en ligne avec toutes les informations nécessaires (e-mail, téléphone, nom, prénom, linkedIn, CV...). De nombreux logiciels existent comment Tally.so, ninja form...
Une fois ce questionnaire terminé, grâce à Integromat vous allez pouvoir déverser et ranger automatiquement toutes ces candidatures dans votre logiciel RH tel que Notion ou même Google Sheet.
Pas mal non ?
Integromat Qonto
🏦 Des mouvements sur mon compte bancaire pro à mon CRM
Niveau : Facile
Vous : Je ne comprends pas quelle est l’utilité de connecter son compte en banque Qonto avec Notion....
Moi : Pourquoi ne pas faire de ton Notion un ERP complet où tu vas pouvoir gérer l’ensemble de tes KPIs, la gestion de tes comptes clients, ta trésorerie...
Vous : Ah intéressant !! Je vais peut être cliquer sur le lien finalement 🙂
Integromat Google drive
📎 De la facture dans ma boite mail à mon Google Drive
Niveau : Facile
Amis entrepreneurs, comptables !!
Combien de temps passez-vous par mois à chercher, télécharger et ranger les factures et les devis qui proviennent de votre boite e-mail ?
J’ai la réponse : BEAUCOUP TROP DE TEMPS !
Ici, vous allez apprendre à faire une recherche automatique dans votre boite mail, télécharger le doc et le ranger dans le bon fichier Google Drive.
C’est cadeau !
Integromat Sendinblue
✍🏻 D'une inscription sur Memberstack à la validation de l'e-mail à Sendinblue
Niveau : Moyen
Le cas est assez précis ici mais tu vas pouvoir le réutiliser sous plusieurs formes différentes.
Le but est de vérifier en automatique la validité des adresses renseignées dans un questionnaire. En l'ocurrence, c'est celui que tu vas avoir si tu cliques sur le lien au dessus !
De plus, ton adresse e-mail va être envoyée ensuite sur notre CRM si ton adresse est valide, si ce n’est pas le cas, ton compte sera suspendu 😎
Enfin, je vais pouvoir t'envoyer un e-mail pour avoir du feedback sur tes problèmes ou tes recommandations.
Nous avons placé deux Sendinblue à la fin car nous avons aussi des templates Notion 🙂
-> Vous avez le parcours client en avance !
Vous avez un projet Integromat et souhaitez être accompagné ? N’hésitez pas à contacter notre équipe d’experts certifiés Integromat 🙂
